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ALE-500/ALE-400/ALE-300 Enterprise DeskPhone

Messaging portal

The messaging portal allows you to access and manage features such as the call log, instant messaging and voice messages. When there is a new event (new log, new instant message or new voice message) the message key blinks blue.

Accessing the messaging portal

·          Press the message key to access the messaging portal.

Configure access to the messaging portal

The system default setting requires you to enter your personal password to access the messaging portal features. The password information is retained for a few seconds so that if you quit the messaging portal you can access it again after a few seconds without having to re-enter your password. The length of this time-out depends on your system configuration. For more information, contact your installer or administrator.

You can change the setting so that you don't have to enter a password each time you want to access the messaging portal features. This feature depends on the system configuration and countries as United States.

·          Access the messaging portal.

·         Configure

·         Authentification

·         Enter your personal password.

·         Set authentication to on or off.

On: password is always required.

Off: password is never required.

·          Press to confirm.

Accessing the features of the messaging portal

To access the available features (call log, instant messages IM, voice messages, sending an instant message), press the associated softkey.

Acknowledging

When you consult a new event (call log, instant message or voice message), the event is automatically acknowledged. However, you can choose to acknowledge all events without consulting them.

·          Access the messaging portal.

·         Press the associated softkey.

·         Enter your password (if required) and apply.

·           Press the softkey associated with the type of event you want to acknowledge. If you press the key associated with the 'all' option, all new events are acknowledged. You can also acknowledge all events if you press the softkey associated with the check icon in the top right corner of the screen.

·          Press to confirm.

Deleting

When consulting an event (call log, instant message or voice message), you can delete the event once you have consulted it. However, you can choose to delete all events in one go.

·          Access the messaging portal.

·         Press the associated softkey.

·         Enter your password (if required) and apply.

·          Press the softkey associated with the type of event you want to delete.

·          Press to confirm.

Portail de messagerie

Le portail de messagerie vous permet de gérer les fonctions telles que le journal d'appels, la messagerie instantanée et les messages vocaux. En cas de nouvel événement (nouvel appel, nouveau message instantané ou nouveau message vocal), la touche message clignote en bleu.

Accéder au portail de messagerie

·          Appuyer sur la touche des messages pour accéder au portail de messagerie.

Configurer l'accès au portail de messagerie

Par défaut, le système exige un mot de passe pour accéder aux fonctions du portail de messagerie. Le mot de passe est conservé pendant quelques secondes de sorte que si vous quittez le portail de messagerie, vous pourrez de nouveau y accéder après quelques secondes sans avoir à saisir de nouveau le mot de passe. Le délai d'expiration dépend de la configuration du système. Pour plus d'informations, contacter votre installateur ou administrateur.

Vous pouvez changer les paramètres pour éviter de devoir entrer un mot de passe chaque fois que vous souhaitez accéder aux fonctions du portail de messagerie. Cette fonctionnalité dépend de la configuration du système et des pays comme les États-Unis.

·          Accéder au portail de messagerie.

·         Configuration

·         Authentification

·         Entrer votre mot de passe.

·         Désactiver ou activer l'authentification.

On: la fonction est activée le mot de passe est obligatoire.

Off: la fonction est désactivée le mot de passe n'est jamais demandé.

·          Appuyer pour valider.

Accéder aux fonctions du portail de messagerie

Pour accéder aux fonctions disponibles (journal d'appels, messages instantanés, messages vocaux, envoi d'un message instantané), appuyez sur la touche associée.

Acquitter

Lorsque vous consultez un nouvel événement (journal d'appels, message instantané ou vocal), l'événement est automatiquement acquitté. Cependant, vous pouvez choisir d'acquitter tous les événements sans les consulter.

·          Accéder au portail de messagerie.

·         Appuyer sur la touche associée.

·         Saisir votre mot de passe, si nécessaire, et appliquer.

·           Appuyer sur la touche associée au type d'événement que vous souhaitez acquitter Si vous appuyez sur la touche associée à l'option 'Tous'', tous les nouveaux événements seront acquittés. Vous pouvez également acquitter tous les événements en appuyant sur la touche programmable associée à l'icône qui s'affiche dans le coin supérieur droit de l'écran.

·          Appuyer pour valider.

Suppression

Lorsque vous consultez un événement (journal d'appels, message instantané ou vocal), vous pouvez supprimer l'événement une fois que vous l'avez consulté. Cependant, vous pouvez choisir de supprimer tous les événements en une seule fois.

·          Accéder au portail de messagerie.

·         Appuyer sur la touche associée.

·         Saisir votre mot de passe, si nécessaire, et appliquer.

·          Appuyer sur la touche associée aux événements que vous souhaitez supprimer.

·          Appuyer pour valider.

Nachrichtenportal

Auf dem Nachrichtenportal können Sie Funktionen wie Anrufprotokoll, Textnachrichten und Sprachnachrichten aufrufen und verwalten. Die Nachrichtentaste blinkt blau, wenn neue Ereignisse (neues Protokoll, neue Textnachricht oder neue Sprachnachricht) vorliegen.

Aufrufen des Nachrichtenportals

·          Drücken Sie die Nachrichtentaste, um das Nachrichtenportal aufzurufen.

Konfigurieren des Zugriffs auf das Nachrichtenportal

Das System verlangt standardmäßig die Eingabe eines Kennworts für den Zugriff auf die Funktionen des Nachrichtenportals. Das Passwort bleibt einige Sekunden lang gespeichert, damit Sie es ohne erneute Eingabe wieder aufrufen können, falls Sie das Nachrichtenportal verlassen. Das Zeitlimit wird in der Systemkonfiguration festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Installationstechniker oder Ihren Administrator.

Sie können die Einstellung so ändern, dass Sie nicht jedes Mal ein Kennwort eingeben müssen, wenn Sie das Nachrichtenportal aufrufen wollen. Diese Funktion ist abhängig von der Systemkonfiguration und dem Land (wie USA).

·          Rufen Sie das Nachrichtenportal auf.

·         Konfigurieren

·         Authentifizierung

·         Eingabe Ihres Passworts.

·         Authentifizierung ein- oder ausschalten.

Ein: Kennwort muss eingegeben werden.

Aus: Kennwort muss nicht eingegeben werden.

·          Drücken, um zu bestätigen.

Aufrufen der Funktionen des Nachrichtenportals

Zum Aufrufen der verfügbaren Funktionen (Anrufprotokoll, Textnachrichten, Sprachnachrichten, Senden einer Textnachricht) drücken Sie den entsprechenden Softkey.

Bestätigen

Wenn Sie ein neues Ereignis (Anrufprotokoll, Textnachricht oder Sprachnachricht) abfragen, wird dieses Ereignis automatisch bestätigt. Sie können alle Ereignisse allerdings auch bestätigen, ohne sie abzufragen.

·          Rufen Sie das Nachrichtenportal auf.

·         Drücken Sie den entsprechenden Softkey.

·         Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.

·           Drücken Sie den Softkey für den Ereignistyp, den Sie bestätigen wollen. Wenn Sie die der Option 'Alle' zugeordnete Taste drücken, werden alle neuen Ereignisse bestätigt. Außerdem können Sie alle Ereignisse bestätigen, indem Sie den Softkey für das Häkchensymbol oben rechts im Bildschirm drücken.

·          Drücken, um zu bestätigen.

Löschen

Wenn Sie ein Ereignis (Anrufprotokoll, Textnachricht oder Sprachnachricht) abgefragt haben, können Sie es anschließend löschen. Sie können alle Ereignisse allerdings auch in einem Schritt löschen.

·          Rufen Sie das Nachrichtenportal auf.

·         Drücken Sie den entsprechenden Softkey.

·         Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.

·          Drücken Sie den Softkey für den zu löschenden Ereignistyp.

·          Drücken, um zu bestätigen.

Portal de mensajería

El portal de mensajería permite acceder y gestionar funciones tales como el registro de llamadas, la mensajería de voz y la mensajería instantánea. Cuando hay un evento nuevo (nueva entrada de registro, nuevo mensaje de voz o nuevo mensaje instantáneo) la tecla de mensajes centellea en azul.

Acceder al portal de mensajería

·          Pulse la tecla de mensajes para acceder al portal de mensajería.

Configurar acceso al portal de mensajería

El sistema está predeterminado para requerir la introducción de una contraseña al acceder a las funciones del portal de mensajería. La contraseña se retiene unos segundos para que, en caso de salir del portal de mensajería, pueda acceder de nuevo sin necesidad de introducirla de nuevo. Este retardo dependerá de la configuración del sistema. Para obtener más información, póngase en contacto con el instalador o con el administrador.

Puede cambiar la configuración para no tener que introducir una contraseña cada vez que desee acceder a las funciones del portal de mensajería. Esta función depende de la configuración del sistema y de países como Estados Unidos.

·          Acceder al portal de mensajería.

·         Configurar

·         Autentificatión

·         Entrar su código personal.

·         Active o desactive la autenticación.

On (Activada): se pedirá siempre una contraseña.

Off (Desactivada): no se pedirá contraseña.

·          Pulse para confirmar.

Acceder a las funciones del portal de mensajería

Para acceder a todas las funciones disponibles (registro de llamadas, mensajes instantáneos, mensajes de voz, envío de mensajes instantáneos), pulse la tecla de función asociada.

Acusar recibo (Notificar)

Cuando se consulta un evento nuevo (registro de llamadas, mensaje de voz o mensaje instantáneo), se acusa recibo del evento. No obstante, puede seleccionar acusar recibo de todos los eventos sin necesidad de abrirlos.

·          Acceder al portal de mensajería.

·         Pulse la tecla de función asociada.

·         Escriba su contraseña y acepte.

·           Pulse la tecla de función asociada con el tipo de evento que desee confirmar. Si pulsa la tecla asociada con la opción 'all' (todos), se acusará recibo de todos los eventos nuevos. También puede acusar recibo de todos los eventos si pulsa la tecla de función asociada al icono de la marca de verificación situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

·          Pulse para confirmar.

Eliminar

Cuando se consulta un evento (registro de llamadas, mensaje de voz o mensaje instantáneo), puede eliminarlo tras abrirlo. No obstante, puede seleccionar la eliminación de todos los eventos a la vez.

·          Acceder al portal de mensajería.

·         Pulse la tecla de función asociada.

·         Escriba su contraseña y acepte.

·          Pulse la tecla de función asociada con el tipo de evento que desee eliminar.

·          Pulse para confirmar.

Portale di messaggistica

Il portale di messaggistica consente di accedere e gestire le funzioni quali registro chiamate, messaggistica immediata e messaggeria vocale. In presenza di un nuovo evento, quale un nuovo registro, un nuovo messaggio immediato o un nuovo messaggio vocale) la spia blu del tasto messaggio lampeggia.

Accedere al portale di messaggistica

·          Per accedere al portale di messaggistica, premere il tasto messaggio.

Configurare l'accesso al portale di messaggistica

Per impostazione predefinita del sistema, è necessario immettere una password per accedere alle funzioni del portale di messaggistica. La password rimane alcuni secondi consentendo, se si esce dal portale dei messaggi, di accedervi di nuovo dopo pochi secondi senza dover reinserire la password. Questo timeout dipende dalla configurazione del sistema. Per ulteriori informazioni, contattare l'installatore o l'amministratore.

È possibile modificare le impostazioni in modo da non inserire una password ogni volta in cui si desidera accedere alle funzioni del portale di messaggistica. Questa funzione dipende dalla configurazione del sistema e dai Paesi, come gli Stati Uniti.

·          Accedere al portale di messaggistica.

·         Configurazione

·         Autenticazione

·         Inserire il vostro codice personale.

·         Impostare l'autenticazione su On o Off.

On: password obbligatoria.

Off: password non richiesta.

·          Premere per confermare.

Accedere alle funzioni del portale di messaggistica

Per accedere alle funzioni disponibili (registro chiamate, messaggi immediati, messaggi vocali, invio di messaggi immediati), premere il tasto software corrispondente.

Confermare

Dopo aver consultato un nuovo evento (registro chiamate, messaggio immediato o messaggio vocale) questo viene automaticamente confermato. Tuttavia, è possibile scegliere di confermare tutti gli eventi senza averli consultati.

·          Accedere al portale di messaggistica.

·         Premere il tasto software corrispondente.

·         Inserire la password se richiesto e applicare.

·           Premere il tasto software corrispondente al tipo di evento da confermare. Se si preme il tasto corrispondente all'opzione 'tutti', tutti gli eventi vengono confermati. Inoltre, è possibile confermare tutti gli eventi premendo il tasto software corrispondente all'icona nell'angolo superiore destro dello schermo.

·          Premere per confermare.

Eseguire un'eliminazione

Durante la consultazione di un evento (registro chiamate, messaggio immediato o messaggio vocale), è possibile eliminarlo dopo averlo consultato. Tuttavia, è possibile eliminare tutti gli eventi contemporaneamente.

·          Accedere al portale di messaggistica.

·         Premere il tasto software corrispondente.

·         Inserire la password se richiesto e applicare.

·          Premere il tasto software corrispondente al tipo di evento da eliminare.

·          Premere per confermare.

Portal de mensagens

O portal de mensagens permite-lhe aceder e gerir funções como o registo de chamadas, mensagens instantâneas e mensagens de voz. Sempre que tiver um novo evento (novo registo, mensagem instantânea nova ou mensagem de voz nova), a tecla de mensagens pisca a azul.

Aceder ao portal de mensagens

·          Prima a tecla de mensagens para aceder ao portal de mensagens.

Configurar o acesso ao portal de mensagens

As pré-definições do sistema exigem que introduza uma palavra-passe para aceder às funções do portal de mensagens. A palavra-passe é guardada durante alguns segundos para que, caso abandone o portal de mensagens, possa aceder ao mesmo após alguns segundos sem ter de introduzir a palavra-passe novamente. Este limite de tempo depende da configuração do sistema. Para mais informações, contacte o instalador ou administrador.

Pode alterar as definições para não ter que introduzir a palavra-passe sempre que pretender aceder às funções do portal de mensagens. Esta funcionalidade depende da configuração do sistema e dos países, como os Estados Unidos da América.

·          Aceder ao portal de mensagens.

·         Configurar

·         Autenticação

·         Introduzir o seu código pessoal.

·         Active ou desactive a autenticação.

Activada: a palavra-passe é sempre necessária.

Desactivada: a palavra-passe nunca é necessária.

·          Prima para confirmar.

Aceder às funções do portal de mensagens

Para aceder às funções disponíveis (registo de chamadas, mensagens instantâneas, mensagens de voz, enviar uma mensagem instantânea), prima a tecla virtual respectiva.

Verificar

Quando consultar um novo evento (registo de chamadas, mensagem instantânea ou mensagem de voz), o evento é verificado automaticamente. No entanto, pode optar por verificar todos os eventos sem os consultar.

·          Aceder ao portal de mensagens.

·         Prima a tecla virtual respectiva.

·         Introduza a sua palavra-passe, se necessário e aplicável.

·           Prima a tecla virtual associada ao tipo de evento que pretende verificar. Se premir a tecla associada à opção 'tudo', são verificados todos os eventos novos. Também pode verificar todos os eventos premindo a tecla virtual correspondente ao ícone de verificação no canto superior direito do ecrã.

·          Prima para confirmar.

Apagar

Ao consultar um evento (registo de chamadas, mensagem instantânea ou mensagem de voz), pode eliminar o evento depois de o consultar. No entanto, pode optar por eliminar todos os eventos de uma só vez.

·          Aceder ao portal de mensagens.

·         Prima a tecla virtual respectiva.

·         Introduza a sua palavra-passe, se necessário e aplicável.

·          Prima a tecla virtual correspondente ao tipo de evento que pretende eliminar.

·          Prima para confirmar.

Mesajlaşma portalı

Mesajlaşma portalı, arama günlüğü, anlık mesajlaşma ve sesli mesajlar gibi özelliklere erişmenizi ve yönetmenizi sağlar. Yeni bir etkinlik (yeni günlük, yeni anlık mesaj veya yeni sesli mesaj) olduğunda mesaj tuşu mavi yanıp söner.

Mesajlaşma portalına erişme

·          Mesajlaşma portalına erişmek için mesaj tuşuna basın.

Mesajlaşma portalına erişimi yapılandırın

Sistem varsayılan ayarı, mesajlaşma portalı özelliklerine erişmeniz için bir parola girmenizi gerektirir. Mesajlaşma portalından çıkarsanız, birkaç saniye sonra tekrar parola girmeksizin tekrar erişebilmeniz için parola birkaç saniye tutulur. Zaman aşımı sistemin yapılandırmasına bağlıdır. Daha fazla bilgi için kurulumcu ya da yöneticinizle görüşün.

Mesajlaşma portalı özelliklerine erişmek istediğiniz her seferde bir parola girmek zorunda olmamak için ayarı değiştirebilirsiniz. Bu özellik, sistem yapılandırmasına ve Amerika Birleşik Devletleri gibi ülkelere bağlıdır.

·          Mesajlaşma portalına erişim.

·         Yapilandir

·         Yetki

·         Kişisel parolanızı girin.

·         Kimlik doğrulamayı açık veya kapalı olarak ayarlayın.

Açık: Parola her zaman gereklidir.

Kapalı: Parola hiçbir zaman gerekli değildir.

·          Onaylamak için basın.

Mesajlaşma portalının özelliklerine erişme

Kullanılabilir özelliklere (arama günlüğü, anlık mesajlar AM, sesli mesajlar, anlık mesaj gönderme) erişmek için, ilişkili orta tuşa basın.

Tanımlama

Yeni bir etkinliğe (arama günlüğü, anlık mesaj veya sesli mesaj) danıştığınızda, etkinlik otomatik olarak tanımlanır. Bununla birlikte, tüm etkinlikleri onlara danışmadan tanımlamayı seçebilirsiniz.

·          Mesajlaşma portalına erişim.

·         Ilişkili orta tuşa basın.

·         Gerekliyse parolanızı girin ve uygulayın.

·           Tanımlamak istediğiniz etkinlik türüyle ilişkili orta tuşa basın. 'Tümü'' seçeneğiyle ilişkili tuşa basarsanız, tüm yeni etkinlikler tanımlanır. Ayrıca, ekranın sağ üst köşesindeki kontrol simgesiyle ilişkili orta tuşa basarsanız, tüm etkinlikleri tanımlayabilirsiniz.

·          Onaylamak için basın.

Silme

Bir etkinliğe (arama günlüğü, anlık mesaj veya sesli mesaj) danıştığınızda, danıştıktan sonra etkinliği silebilirsiniz. Bununla birlikte, tüm etkinlikleri tek seferde silmeyi seçebilirsiniz.

·          Mesajlaşma portalına erişim.

·         Ilişkili orta tuşa basın.

·         Gerekliyse parolanızı girin ve uygulayın.

·          Silmek istediğiniz etkinlik türüyle ilişkili orta tuşa basın.

·          Onaylamak için basın.

消息门户

借助消息门户, 您可以访问并管理通话记录、即时消息和语音消息等功能。 在有新事件(新记录、新即时消息或新语音消息)的情况下, 您会通过蓝色闪烁的消息键收到通知。

进入消息门户

·          按消息键进入消息门户。

配置进入消息门户

系统的默认设置要求输入密码访问消息门户的功能。 密码会保留几秒钟;这样的话, 如果您退出消息传送门户, 您可以在几秒钟时间过后再次访问, 无须再次输入密码 该超时取决于系统配置。 欲了解更多信息, 请与安装人员或管理员联系。

您可以选择配置访问消息门户功能, 以免每次访问此功能时要输入密码。 此功能取决于系统配置和国家/地区(例如美国)。

·          进入消息门户

·         配置

·         认证

·         输入您的个人密码。

·         设置认证为开或关。

开: 始终需要密码。

关: 从不需要密码。

·          按下确认。

访问消息门户的功能

按下关联的软键, 可访问可用的功能, 如通话记录、即时消息、语音消息、发送即时消息等。

正在确认

当查询新事件(通话记录、即时消息或语音消息)时, 系统会自动确认此事件。 然而, 您无需查询事件就可以选择继续进行全局确认。

·          进入消息门户

·         按下关联的软键

·         输入您的密码(如果需要的话)并应用

·           按下与您要确认的事件类型有关的软键。 如果按与'所有'选项关联的键, 将确认所有新事件。 如果您按下与屏幕右上角所显示的检查图标关联的软键, 就会继续进行全局确认。

·          按下确认。

正在删除

当查询事件(通话记录、即时消息或语音消息)时, 一旦查询后, 您便会删除此事件。 然而, 您可以选择继续进行全局删除。

·          进入消息门户

·         按下关联的软键

·         输入您的密码(如果需要的话)并应用

·          按下与您要删除的事件类型有关的软键。

·          按下确认。